当社は、ご提供頂いたお客様に関する個人情報の取扱いについて、その紛失・漏洩を防止し、その保護を図る観点から下記のポリシーを表明致します。またこのポリシーにももとづき、個人情報のための諸規定を定め役職員全員に周知徹底・教育など、個人情報の管理に努力致します。
- 関係法令等の遵守:
当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報保護に関する法律、主務官庁のガイドラインやその他の規範を遵守いたします。 - 個人情報の適正な取得:
当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合、提供者が不正に入手した懸念がある個人情報は取得しません。尚、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意を頂くか、当社インターネットホームページやダイレクトメール・パンフレット・公告誌面等(以下告知媒体といいます)で必要事項を告知致します。■ブラウザに発行するユニークIDと、個人を特定できない情報の取得
・ブラウザ送信情報については以下の情報を取得することがあります。
- IPアドレスは、ユーザーのサイトを閲覧しているおおよその地域の特定に使用されます。
- 閲覧したサイトのURL、リファラ(検索ワード)、アクセス日時はユーザーの行動を蓄積、分析するために使用
されます。
・ブラウザのユーザーエージェント情報はユーザーが使用しているブラウザの識別に使用されます。
ユーザー入力情報については以下の情報を取得することがあります。
- 性別
- 年齢
これらのデータは、組み合わせることで個人を識別できる可能性がありますが、当社では取得したデータから個人を識別
できる可能性があったとしても、その再識別化は行いません。 - 利用目的に沿った使用:
当社は、個人情報の利用にあたり、ご本人の同意を頂くか、告知媒体に明記した収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務遂行上必要な限りにおいて行います。尚、個人情報を統計分析する場合は、個人を特定できる情報(氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等)を除き加工処理致します。■当社が取集する情報の利用目的
当社は、収集した情報を、次のために利用します。また、利用目的の達成に必要な範囲で、セミナーや展示会等を共催
する当社パートナー会社と共同利用することがあります。・広告効果の測定・改善
・行動ターゲティング広告の配信
・市場分析、マーケティング
・不正行為の監視
・当社サービスに関する情報提供
・当社サービスの販売、提供
・セミナー、イベント、展示会の御案内
・商談、お問い合わせ対応
・当社及び当社グループ会社の採用選考、内定者管理、配属決定、入社手続 - 内容の正確性・最新性の確保:
当社は、保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。 - 外部への提供:
当社は、取得した個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供致しません。- ご本人の同意がある場合
- 法令または権限ある公的機関の命令等に基づき開示・提供を求められた場合
- ご本人または公衆の生命・身体・健康・財産等に重大な損害が発生することを防止するために必要と弊社が判断した場合
- 弊社と個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に対し、業務の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを預託する場合
- 弊社の代理人・顧問弁護士・公認会計士または監査法人に対して開示・提供する場合
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
- 当社グループ会社の採用選考、内定者管理、配属決定、入社手続を行ううえで、必要な範囲において当社グループ会社に個人情報を提供する場合
- 業務委託・共同利用:
当社は、業務委託にともない個人データを預託する場合や第三者との間で個人データを共同利用する場合には、相手先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じます。 - 共同利用に関する情報:
- 共同して利用する旨
個人情報は、当社及び当社グループ各社における採用選考、内定者管理、配属決定、入社手続に関し、必要な範囲内で共同利用することがあります。 - 共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、犯罪歴、顔写真、資格・免許、障害者手帳に関する情報等 - 共同して利用する者の範囲
株式会社豆蔵デジタルホールディングス、株式会社豆蔵、株式会社エヌティ・ソリューションズ - 共同して利用する者の利用目的
株式会社豆蔵デジタルホールディングス、株式会社豆蔵、株式会社エヌティ・ソリューションズのいずれかの求人に応募された際に当社にご提出していただく個人情報は、採用選考、内定者管理、配属先決定、入社手続に必要な情報であり以下の目的で利用します。
・採用選考対象者の選別
・採用選考(面接、試験、配属先の選考等)
・応募者への連絡・問合せ
・採用・内定関係書類の送付
・内定者管理
・採用に関するアンケートやイベントのご連絡
・募集活動における各種情報の提供及び連絡
・有料職業紹介における求人者へのスキル・資格・経歴等の照会
・配属先決定
・入社手続
また、障害者手帳に関する情報は、入社後に当社の人事情報とすることを目的とし、それ以外の目的には利用いたしません。
障害者手帳を有する方が採用となった場合、障害者雇用促進法に基づく、雇用の義務(障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金の申請)のため、別途障害者手帳のコピーを提出いただきます。
※業務上必要な範囲においては、既往歴・犯罪歴のご提供をお願いすることがあります。
ご提出いただいた内容に虚偽が判明した場合、内定を取り消しさせていただく場合があります。 - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
〒163-0434 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル 34階
株式会社豆蔵デジタルホールディングス
代表取締役社長 中原 徹也 - 取得方法
株式会社豆蔵デジタルホールディングスにおいて、採用選考、内定者管理、配属先決定、入社手続に関して取得した個人情報については、以下の方法で共有します。
・個人情報が書類の場合:郵送により共有
・個人情報が電子データの場合:電子メールによる送付または共有できるファイルサーバー上で共有
- 共同して利用する旨
- お問い合せへの対応:
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等(以下開示等といいます)を求められた場合、法令及び当社規定に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な範囲で速やかに対応致します。また、ご請求頂いた個人情報の削除・利用停止等により、各種サービスの利用が制限され、または各種サービスを喪失する場合があります。個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、告知媒体に記載の各担当窓口まで直接お願い致します。担当窓口が不明の場合は下記プライバシーポリシー担当へご連絡願います。
株式会社豆蔵デジタルホールディングス
プライバシーポリシー担当
〒163-0434
東京都新宿西新宿区2-1-1 新宿三井ビル34階
お問い合わせ
個人情報の安全管理:当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織、管理方法及び教育をそれぞれ適切な措置を講じ全社的な安全体制を整備いたします。
個人情報保護体制の継続的改善:当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス及び個人情報に関する社内規定を制定するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。
株式会社 豆蔵デジタルホールディングス
代表取締役社長 中原 徹也